Segreteria Comunità Pastorale

La segreteria della Comunità Pastorale svolge il suo servizio per tutte e tre le parrocchie e non solo.
Supporta, attraverso varie modalità, le attività della Comunità e svolge diverse funzioni di back-office e front-office, ad esempio:

– gestione delle email e della posta cartacea in entrata e in uscita;
– rispondere alle telefonate ed eventuale inoltro ai presbiteri o al personale competente;
– gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari presbiteri e/o agli organismi della Comunità;
– redazione di verbali;
– gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture;
– redazione e revisione di documenti;
– talvolta gli addetti alla segreteria si occupano anche di compiti di tipo amministrativo.

Inoltre la segreteria si occupa di:
– accoglienza delle persone che si recano presso l’ufficio (attività di reception);
– eventuale supporto all’attività con la stampa locale e i vari mezzi di comunicazione;
– predisposizione di comunicazioni e lettere.